Assistenz der Direktion mit Projekt & Qualitätsfokus für 20 h/Woche (m/w/d)
Über den Lanserhof
Im Lanserhof hat das Wohlgefühl der Gäste und auch der Mitarbeitenden höchste Priorität. Lanserhof steht seit 40 Jahren für innovative Medizin sowie für Prävention und gesundheitliche Regeneration. Unser engagiertes Team bildet einen zentralen Faktor, wenn es darum geht, unser ganzheitliches medizinisches Konzept erfolgreich umzusetzen.
In Ihrer Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und projektbezogenen Agenden. Sie strukturieren Abläufe, agieren als Schnittstelle zum Management und unterstützen die Weiterentwicklung von Prozessen und Qualitätsstandards.
Was gibt es zu tun?
- Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung kleinerer bis mittlerer Projekte
- Strukturierung, Pflege und laufende Aktualisierung von SOP‑Dokumenten und operativen Checklisten
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Auswertungen für die Geschäftsleitung
- Unterstützung der Direktion bei Großprojekten und bereichsübergreifenden Themen
- Organisation, Terminmanagement sowie Mitarbeit in relevanten Abteilungen je nach Bedarf
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und operativen Abteilungen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
- Erstellung von Reportings und Unterlagen zur Unterstützung der Direktion
Was wir suchen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Office‑Management, Tourismus oder vergleichbar (z. B. HLW) mit Erfahrung in Projekt‑ und Qualitätsmanagement
- Berufserfahrung in einer Assistenz‑, Koordinations‑ oder Front‑Office‑Funktion, idealerweise in der gehobenen Hotellerie mit Freude an strukturiertem Arbeiten und Schnittstellenkoordination
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, hohe Diskretion und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office und hotelrelevanten Systemen
- Begeisterung für Gesundheit, Gastfreundschaft und exzellenten Service
Was uns besonders macht
Bei uns im Lanserhof bieten wir Ihnen …
- kostenlose, gesunde und ausgewogene Verpflegung (bis zu dreimal täglich)
- kostenlose Parkplätze oder ein Jobticket bei Inanspruchnahme der guten öffentlichen Verkehrsanbindung
- offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- einen sicheren Arbeitsplatz
- zahlreiche Einkaufsvorteile intern und bei externen Partnerbetrieben
- Dienstbekleidung u.v.m.
Wenn Sie gerne in einem Team arbeiten, in welchem jeder Einzelne wertgeschätzt wird, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir bieten Ihnen eine Entlohnung lt. Kollektivvertrag für Hotel- und Gastgewerbe von mindestens € 2.500,00 brutto auf Vollzeitbasis, wobei die Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung besteht.
Lanserhof – Karin Leps, Kochholzweg 153, 6072 Lans, T +43 512 38 666-464, academy.lans@lanserhof.com
